接待易签到助手现场防疫升级优化,打造

现场管理是一场活动的重要环节，其管理水平和质量对活动效果和参会体验起到决定性的影响，疫情常态化下，会议、活动的数字化现场管理变得更具挑战性。31智慧现场解决方案，基于红外测温、人工智能、大数据等技术的应用，赋予主办方数字化接待服务能力，轻松实现安全、有序、灵活、高逼格、有创意、强互动的现场管理。31智慧现场解决方案适用于规模、流程复杂度不同的各种会议、活动场景，覆盖活动展示、注册签到、接待管理、智慧防疫、现场互动、商务洽谈、数据监测分析等现场的全流程管理。

31产品研发团队一直积极地优化完善现场管理系列模块，根据现阶段主承办的管理需求，更新了接待易、签到助手、智慧防疫的相关功能，并且这三大块功能是同步轻会、大会易、展览云3大系列产品都可以使用。具体包括：

一、关于接待易

1、接待嘉宾导入支持同步导入酒店、接待员信息；

2、接待嘉宾的注册和接待状态实时同步；

3、接待易（管理端）小程序同步可查嘉宾报名同期会信息；

4、接待易（嘉宾端）小程序支持中英双语；

5、接待易（管理端）小程序同步大会班车信息；

6、接待易嘉宾来程到达时间、返程出发时间筛选；

7、嘉宾支持多组合关键词搜索

二、关于签到助手及防疫

1、签到助手增加自助签到屏功能；

2、防疫校验增加开关，可关闭签到点防疫校验；

3、防疫校验支持2、3轮核酸校验；

4、核酸有效期倒计时提醒；

5、电子票页面直观显示防疫信息；

三、其他

1、电脑打开微站链接显示设置；

……

1.接待嘉宾导入支持同步导入酒店、接待员信息

使用场景：在大型会议中，接待组不实际负责具体接待嘉宾接待员酒店的分配，而是先由各地级市人员按照参会人员身份、级别等特性去提前分派好酒店星级、房型、接待员等。因此，现在31接待易可以由主办方先根据各地级市人员分配好的酒店以及接待员信息后，通过系统模板，自如的去匹配嘉宾信息项字段，比如接待联系人姓名、联系方式，酒店、房型、入住退房时间、房间号等，进行快速导入嘉宾酒店及接待员的对应信息。

2.接待嘉宾注册和接待状态同步

使用场景：在接待的过程中，可能存在着嘉宾注册数据与接待数据不协同的情况，接待组需要根据嘉宾的报名情况来进行接待安排，为方便接待组的接待管理，由此提供了查看嘉宾状态以及相应的筛选功能。嘉宾在完成注册报名后，数据会自动同步到接待中心的“参会人状态“栏中，方便接待组实时在接待中心或接待嘉宾列表快速同步到嘉宾状态情况。

3.接待易（管理端）小程序同步查看嘉宾报名同期会信息

使用场景：了解接待嘉宾在活动期间参加的同期会，也是接待工作中的重要一环。在接待易（管理端）小程序中设置了“参与的同期会”功能，接待员和管理员可以直接查看到嘉宾参与的同期会名称、时间、地点、审核状态。帮助接待组能更直观了解接待嘉宾的参会情况，提前合理地安排相应的接待工作，保障接待工作有序进行，给予嘉宾舒适会期接待无缝衔接的体验。

4.接待易其他小迭代，小更新也是大体验

接待易（嘉宾端）小程序中英双语，对于国际大会中的外国嘉宾也可以无障碍的查阅相关接待信息。

接待易（管理端）小程序在接待易“我的”可查看大会班车信息，与嘉宾端看到的内容实时同步。

来程到达时间、返程出发时间筛选，更方便主办方接待组了解每日嘉宾往返接待任务。

嘉宾列表支持关键词搜索，多组合关键词搜索，想怎么搜怎么搜，你管理的嘉宾你做主服务到底。

1.签到助手Windows增加自助签到屏功能

使用场景：为提高会前签到效率，减少工作压力和出错几率，有效提升参会者的体验感，签到助手Windows客户端新增自主签到屏的功能，可以选择手动签到或是扫码签到的形式。不需要时，也可以1秒处理，一键关闭，灵活自如。

当然，欢迎屏自定义logo、主KV、欢迎语等也都不在话下，一如既往。

手动签到、扫码签到自助选择

输入手机号或签到码自助签到

扫码自助签到

2.防疫校验增加开关，随需选开启or关闭签到点防疫检验

使用场景：疫情常态化下，为保证活动的顺利进行，签到助手增加了签到点现场检验的功能。方便主办方增加签到防疫校验环节，不用也可以关闭，根据会议需求场景随需选择。

3.防疫检验支持2、3轮核酸校验

使用场景：有些会议活动会期较长有3、5天的，在防疫模块中，现在新的功能支持主办方收集多轮核酸报告、查看核酸有效期倒计时等功能。

多轮核酸收集功能：主办方可以在防疫信息模块，配置核酸监测报告的收集规则，可以开启填报后再次提交1轮或2轮核酸报告。也就是说，在一个会议期间，参会人最多可以提交三次核酸监测结果。

开启多轮核酸后，防疫表单会多出二轮、三轮信息采集入口，主办方可以根据搜集和前后端显示的需求设定第二、三轮的采集信息内容。

当主办方修改参会者状态后，会通过邮件、短信的形式将上传链接发送给参会者，参会者登录个人中心，找到链接进行填写、上传后即可提交。提交的防疫信息又会再次回传给主办方接受审核。

4.核酸有效期倒计时功能

使用场景：对于现在时刻要“续命”的参会人来说，31系统还新增了“核酸倒计时”。系统会根据参会人提交的最新的核酸检测时间，计算核酸有效期，并进行实时倒计时。当时间小于8小时会自动标黄进行预警，当小于0小时会自动显示“已失效”，能帮助主办方直观了解参会人核酸有效情况。

5.电子票页面直观显示防疫信息

使用场景：为方便参会人端在使用时更便捷，主办方可根据需求，在防疫信息模块修改收集规则，支持在参会人的电子票或确认函上显示：防疫审核结果、核酸状态、核酸有效期倒计时信息，这样在一个电子票里参会嘉宾也能直观了解到他的电子票及防疫状态信息。

更令人惊叹的是，参会人的电子票和电子参会函里的签到

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