在日常工作生活中,我们总是丢三落四,而使用什么(What)、为什么(Why)、如何做(How)可以帮助我们形成快速而完整的认知过程,What-Why-How的组合被称为认知圈思维。
学习认知圈思维,不仅能让我们认知事物更清晰明确,在日常表达上也能让我们更有说服力。
What-Why-How三者的顺序,在我们的使用过程中,先后顺序可以任意调换,其中Why—What—How这一顺序的组合便是有名的黄金圈思维。
一、是什么(What)“是什么”,当我们接触一个事物时,首先要清晰地界定的概念——它是什么,而不是糊里糊涂地被一个模糊的概念吸引。
除了自己要清晰地知道“是什么”,在向其他人阐述表达时,也要能解释清楚“是什么”,除非这个“是什么”大家都已经心知肚明。
解释“是什么”的时候,要用一到两句通俗易懂的语言简单概括,不建议用长句,或者用很多复杂的概念解释,这会影响人们对于新事物的认知。网络上曾经流行过这样的一个笑话:
甲问乙从事什么行业:
甲:“您从事什么行业?”
乙:“IT和通信的周边服务。”
甲:“能具体点吗?”
乙:“在人群密集的街道和地下通道提供咨询和直营销售。”
甲:“能再具体点吗?”
乙:“是智能高端数字通信设备表面高分子化合物线性处理。”
对方坚持问道:“能不能通俗点?”
乙:“手机贴膜……”
解释“是什么”的时候,用概念解释是基础,还需要加上适用边界。适用边界的意思是合适的使用范围,也就是给这个事物画一个圈,仅限圈内使用。
比如:别人送你一个杯子,而不告诉是什么杯子,但是,只有当我们知道,如果是一个塑料水杯,我们就不会用沸水煮它;如果是一个玻璃杯,我们就会轻拿轻放。
所以对于任何概念、方法论,如果不讲适用边界,都是在耍流氓。当我们接触到任何“是什么”时,一定要询问它的适用边界是什么:是在什么场景下、环境下、条件下,使用这个“是什么”。
尤其当我们在总结经验时,更要一定加上适用边界,只有这样,我们才能总结出一件事情在不同的发展阶段,所适用且正确的方式方法。当我们能把一件事情所有的发展阶段都总结出其适用的方式方法时,我们就能形成体系,成为领域专家。
那么,如何给“是什么”加上适用边界呢?
我们可以通过调研、分析和实验等方式确定事物的使用范围,然后用通俗易懂的语言来描述适用边界,我们可以从以下几个方面来描述,比如:
时间(适用或者不适用的时间、时间段):旺季、淡季,冬天、夏天,三个月、半年。
空间(适用或者不适用的地点、部位、环节):办公室、家、公园,室内、户外,事物的某个部位,工作中的某个环节。
对象(适用或者不适用的人、物品):新客户、老客户,学生、家长、老师,员工、主管、老板,初学者、有一定经验的人士。
目标:解决××问题,达到××效果,实现××目标。
二、为什么(Why)在我们知其然而不知其所以然的时候,面对“是什么”的态度往往是困惑、不重视,甚至带有挑刺儿的心理。当理解了“为什么”之后我们才会产生同理心,去理解和重视,给我们自己或者他人以驱动力。
询问“为什么”的方式,常见的有以下种:
1、为什么存在?
即询问一个事物的由来。
你为什么坚持读书?这背后一定有原因,才会让你产生要坚持读书的想法。
乔布斯为什么要做苹果手机?这背后一定有一个原因。
2、为什么选择?
换句话就是,你为什么做出这个选择?
为什么你会买华为的手机?
为什么你会下雪天出门采买?
这类问题的背后都是一种选择。
“为什么选择”与“为什么存在”的区别在于,“为什么选择”是与其他选择对比之下做出的;而“为什么存在”,是从无到有的。
、为什么重要?
为什么不宜长时间看手机?因为长时间看手机影响视力。
为什么要办护照?因为公司随时有可能安排你去国外出差,所以办好护照比较方便。
这些简单的问题表面来看是在答疑,实际上是在解决重要性的问题。不宜长时间看手机的重要性,办护照的重要性,这种重要性是为了引起对方的理解和共鸣,让对方重视。
询问“为什么”往往不是一次就可以的,我们要连续问几次“为什么”,以达到追根溯源、找到底层逻辑的效果。
比如:
问:“为什么要做培训师?”
假设对方回答:“因为我喜欢舞台上展示自我的感觉。”
继续发问:“你为什么会喜欢舞台上展示自我的感觉呢?”
对方答:“因为我喜欢站在舞台上受众人注目,感觉自己是人群的中心。”
还可以继续提问:“你为什么喜欢受人注目呢?”
这时,每个人的答案都不一样,不同的答案会直指不同的根源,有的是父母教育的因素,有的是家庭环境,有的是性格。
丰田有一个口号是:当发现产品有瑕疵时,至少问自己5次为什么。询问5次“为什么”,能帮助我们找到问题的本质。
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